اساس نامه انجمن دانش آموختگانِ 

 دانشكده علمي كاربردي پست و مخابرات

مقدمه:اين اساس نامه در چارچوب طرح استمرار ارتباط دانشگاه و دانش‌آموختگان، موضوع بخش‌نامه 11454/11 مورخ 13/5/71 وزارت فرهنگ و آموزش عالي و بر اساس مصوبه جلسه 375 مورخ 22/2/75 شوراي عالي انقلاب فرهنگي و آيين نامه تأسيس انجمن دانش آموختگان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي، مصوب 14/4/1377 وزارت فرهنگ و آموزش عالي، تهيه شده است.   

فصل اول: كليات

ماده 1- نام و تعريف انجمن: 1-1) نام انجمن عبارت است از «انجمن دانش آموختگان دانشكده علمي – كاربردي پست و مخابرات» كه از اين پس براي اختصار «انجمن» ناميده مي شود. 2-1) انجمن تشكيلاتي است وابسته به دانشگاه كه به هيچ يك از احزاب، گروه ها و جمعيت هاي سياسي وابستگي ندارد و با پايبندي به آزادي، استقلال، وحدت ملي و مصالح جمهوري اسلامي ايران صرفاً در جهت تحقق اهداف مندرج در اين اساس نامه فعاليت مي كند. 

تبصره – انجمن يك نهاد سياسي نيست و در امور مديريت دانشگاه دخالتي ندارد. 

ماده 2- محل انجمن

دفتر مركزي انجمن در شهرستان تهران است و انجمن مي تواند در صورت ضرورت نسبت به ايجاد  دفاتر فرعي و واحدهاي مربوط در ساير نقاط كشور اقدام نمايد.

 ماده 3- مدت فعاليت مدت فعاليت انجمن نامحدود است.

  فصل دوم – اهداف و وظايف

ماده 4- اهداف انجمن عبارت اند از:

1-4)ارتقاي سطح دانش و فناوري ملي از طريق ارتباط مؤثر ميان دانشگاه و دانش آموختگان شاغل در بخش‌هاي مختلف اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي

 2-4) حفظ ارتباط مستمر بين دانش آموختگان و دانشگاه

3-4) گسترش دانش و مهارت‌هاي دانش آموختگان براي نيل به خوداتكايي ملي

4-4) بهره گيري از نظرات و تجارب دانش آموختگان در جهت ارتقاي سطح علمي دانشگاه

5-4) سازماندهي، جذب و هدايت كمك‌هاي مردمي و واحدهاي اقتصادي براي پيشبرد امور دانشگاه

6-4) برقراري ارتباط مستمر دانش آموختگان با يك‌ديگر

7-4) ارج گذاشتن به مطالعات، تحقيقات، خلاقيت‌هاي علمي، تجربيات و خدمات ارزشمند دانش آموختگان

ماده 5- وظايف انجمن به شرح زير است:

1-5) انتقال نيازهاي علمي، فرهنگي، اجتماعي و فني بخش هاي مختلف اجرايي كشور به دانشگاه

2-5) ارايه پيشنهادهاي اصلاحي درباره برنامه هاي آموزشي و پژوهشي دانشگاه بر اساس نيازهاي جامعه

3-5) برگزاري كنفرانس ها، سمينارها و گردهمايي هاي اجتماعي، فرهنگي، فني و تخصصي به منظور بالا بردن سطح دانش اعضاي انجمن

4-5) آشنا نمودن استادان دانش آموختگان و دانشجويان با محيط هاي مختلف علمي، فرهنگي، فني و تخصصي از طريق بازديدهاي علمي

5-5) انجام پروژه هاي مشترك علمي ميان دانشگاه و ساير بخش هاي اجرايي كشور

6-5) ايجاد تسهيلات مناسب جهت استفاده از دانش آموختگان از امكانات علمي، تحقيقاتي. فرهنگي و ورزشي دانشگاه (مانند كتابخانه، آزمايشگاه ها، مراكز رايانه اي و . . . )

7-5) كمك به جذب دانش آموختگان دانشگاه در بخش هاي مناسب علمي، فرهنگي، صنعتي و اجرايي كشور

8-5) ايجاد  ارتباط با ساير كانون ها، موسسه ها و انجمن هاي علمي – تحقيقي مرتبط با اهداف انجمن

 9-5)  انتشار نشريه وخبرنامه انجمن در جهت تحقق اهداف و ايفاي وظايف آن

فصل سوم – عضويت

ماده 6- شرايط عضويت در انجمن به شرح زير است:

1- اعتقاد به مباني نظام جمهوري اسلامي ايران

2- داشتن مدرك تحصيلي از دانشگاه مربوط و يا عضويت در هيأت علمي آن دانشگاه

3- پرداخت حق عضويت

 تبصره1- لغو عضويت اعضايي كه يك يا تعدادي از شرايط فوق را از دست مي دهند با هيأت اجرايي است.

 تبصره2- عضو افتخاري: با تصويب هيات اجرايي بعضي از شخصيت هاي خاص مي توانند بدون داشتن شرايط فوق به عضويت انجمن درآيند. 

فصل چهارم- اركان انجمن

ماده 7- اركان انجمن عبارت اند از:

1- مجمع عمومي 

2- هيأت اجرايي

3- دبير انجمن                                                                   

4- بازرسان

 5- واحدها و دفاتر                                                             

 6- كميته هاي تخصصي

ماده 8- مجمع عمومي متشكل از كليه اعضاي انجمن است

1-8)  جلسات مجمع عمومي عادي يك بار در سال تشكيل مي شود.

 2-8) مجمع عمومي فوق العاده در صورت ضرورت و به درخواست دبير انجمن و تأييد هيأت اجرايي تشكيل مي‌شود.

 3-8) جلسات مجمع عمومي با حضور حداقل نصف به علاوه يك كل اعضاي انجمن رسميت مي يابد.

  تبصره:  در صورت عدم رسميت جلسه مجمع عمومي جلسه بعدي حداكثر تا يك ماه بعد و با حضور هرتعداد از اعضا رسمي است.

 4-8) هيأت اجرايي موظف است تاريخ دقيق و مکان برگزاری جلسه مجمع عمومی ساليانه را حداقل دو هفته قبل از برگزاری جلسه به نحو مقتضی به اطلاع کليه اعضا برساند

تبصره:  نحوه اطلاع رسانی به اعضا را مجمع عمومی تعيين می کند.

5-8) چنانچه هيأت اجرايي طبق ضوابط مندرج در بند  4-8  اقدام به برگزاری جلسه مجمع عمومی نمايد، و به هر دليلی جلسه به رسميت نرسد، جلسه بعدی با رعايت ضوابط تشکيل جلسات مجمع عمومی ظرف مدت حداکثر يک ماه بعد با هر تعداد از اعضا حاضر تشکيل می شود.

ماده 9- وظايف مجمع عمومي

1-9) استماع گزارش دبير، هيأت اجرايي و بازرسان در خصوص فعاليت هاي انجام شده وارزيابي آن‌ها

2-9) بررسي و تصويب سياست هاي كلي و برنامه هاي انجمن

 3-9) تأييد تغييرات پيشنهادي در مفاد اساس نامه و ارايه آن به وزارت فرهنگ و آموزش عالي براي تصويب

 4-9) انتخاب دبير، اعضاي اصلي و علي البدل هيأت اجرايي، بازرسان و خزانه دار و بركناري آن‌ها در صورت لزوم

 5-9) تصويب بودجه و ترازنامه سالانه انجمن

 6-9) بررسي وتصويب مقررات اداری و مالي و معاملاتي انجمن

 7-9) تصويب ميزان حق عضويت اعضاء

 تبصره – تصميمات مجمع عمومي با حداقل راي دو سوم كل اعضاي حاضر مصوب تلقي مي شود.

ماده 10- هيأت اجرايي

1-10) به منظور اجراي سياست ها و برنامه هاي انجمن و تحقق اهداف آن هيأتي به نام هيأت اجرايي تشكيل مي گردد. هيأت اجرايي داراي 5 (3 تا 9) عضو اصلي و 2 (1 تا 2) عضو علي البدل است.

تبصره : حداقل دو سوم اعضاي هيأت اجرايي بايد از دانش آموختگان دانشگاه و حداكثر يك سوم آن مي تواند از اعضاي هيأت علمي دانشگاه باشد.

 2-10) مجمع عمومي در اولين نشست خود اعضاي اصلي و علي البدل را (با آراي مخفي) براي مدت دو سال انتخاب مي نمايد. انتخاب مجدد اعضاي هيأت اجرايي بلامانع است.

 3-10) جلسه هيأت اجرايي با حضور دو سوم اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات آن با اكثريت اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود. اعضاي علي البدل در كليه جلسات دعوت خواهند شد. در صورت غيبت هر يك از اعضاي اصلي، عضو علي البدل حاضر درجلسه صاحب راي مي باشد. جلسه هيأت اجرايي به دعوت دبير انجمن يا بنا به تقاضاي حداقل 3 نفر از اعضاي هيأت اجرايي تشكيل مي شود.

 4-10) جلسات هيأت اجرايي حداقل ماهي يك بار تشكيل مي شود.

ماده 11- وظايف و اختيارات هيأت اجرايي:

1-11) اجراي سياست ها و برنامه هاي مصوب مجمع عمومي و انجام كليه امور انجمن در جهت تحقق اهداف آن

 2-11) تدوين سياست هاي كلي انجمن و آيين نامه هاي مالي و معاملاتي و ارايه آن به مجمع عمومي جهت تصويب

 3-11) تصويب آيين نامه هاي اجرايي انجمن

 4-11) تعيين اعضاي كميته هاي تخصصي و تشكيل اين كميته ها و نظارت بر فعاليت آن‌ها

5-11)نظارت بر مجموع فعاليت هايي كه به نام انجمن انجام مي شود از جمله برگزاري سمينارها، ميزگردها و جلسات سخنراني در چهارچوب اهداف و سياست هاي انجمن

6-11) بررسي و مطالعه و تائيد پيشنهادهاي دبير انجمن در خصوص خط مشي، برنامه و بودجه سالانه، تراز نامه مالي، گزارش عملكرد و تاسيس دفاتر جهت ارايه به مجمع عمومي

7-11) تصويب ضوابط قبول هدايا و كمكهاي بلاعوض

8-11) تهيه و تصويب تشكيلات اجرايي انجمن در چهارچوب اساس نامه

9-11) بررسي ميزان حق عضويت اعضاء و پيشنهاد آن به مجمع عمومي

1-12) دبير انجمن مجري مصوبات هيأت اجرايي و بالاترين مقام اجراي انجمن و مسؤول حسن انجام كليه امور،  هدايت  فعاليت ها و حفظ حقوق و منافع انجمن بر طبق مفاد اساس نامه و آيين نامه مصوب آن مي باشد.

ماده 13- شرح وظايف و اختيارات دبير انجمن

1-13) مسؤوليت ايجاد ارتباط و تماس و مكاتبه با كليه  اشخاص حقيقي و مراجع رسمي دولتي و غيردولتي

 2-13) نمايندگي انجمن در كليه مراجع با حق توكيل به غير

3-13) ارجاع دعاوي و حق صلح با تصويب هيأت اجرايي

 4-13) پيشنهاد سياست، خط مشي، برنامه و بودجه سالانه، ارايه گزارش هاي عملكرد، ترازنامه، پيشنهاد تاسيس دفاتر فرعي و آيين نامه هاي موردنياز به هيأت اجرايي

 5-13) تهيه تشكيلات مناسب و پيشنهاد آن به هيأت اجرايي به منظور تصويب

 6-13) تنظيم، هدايت و انجام امور انجمن در قالب برنامه ها و بودجه مصوب

 7-13) صرف هزينه در امور محوله مطابق مقررات انجمن 8-13) انجام ساير وظاف محوله از طرف هيأت اجرايي

 تبصره- دبير انجمن مي تواند بخشي از اختيارات خود را در چهارچوب آيين نامه هاي مصوب انجمن به ديگري واگذار كند.

ماده 14- واحدهاي تابعه انجمن

 1-14) به پيشنهاد هيأت اجرايي و با تصويب مجمع عمومي انجمن مي تواند شاخه ها و واحدهايي مستقر در دانشكده‌ها و مراكز وابسته به دانشگاه تاسيس نمايد.

2-14) نحوه مديريت و محدوده وظايف واحدهاي تابعه توسط هيأت اجرايي پيشنهاد و در مجمع عمومي انجمن دانشگاه به تصويب مي رسد.

 ماده 15- كميته هاي تخصصي

 1-15) انجمن مي تواند به منظور پيشبرد اهداف خود كميته هاي تخصصي تشكيل دهد. تركيب اعضاء و شرح وظايف كميته هاي مزبور با پيشنهاد دبير انجمن و تصويب هيأت اجرايي تعيين خواهد شد.

 2-15) براي استفاده از اعضاي هيأت علمي دانشگاه در كميته هاي تخصصي، موافقت رييس دانشگاه ضروري است. 

 ماده 16- بازرسان انجمن

1-16) انجمن داراي دو نفر بازرس (اصلي و علي البدل) است كه به وسيله مجمع عمومي براي مدت دو سال به منظور نظارت بر كليه امور انجمن انتخاب مي شوند. انتخاب مجدد هريك از بازرسان بلامانع است.

1-17) رسيدگي به ترازنامه و ساير گزارش هاي مالي، تهيه گزارش كتبي و اظهارنظر در مورد عملكرد هيأت اجرايي و دبير انجمن. گزارش مذكور بايد 15 روز قبل از اجلاس مجمع عمومي در اختيار آنان قرار گيرد.

2-17) بازرسان مي توانند براي انجام وظايف خود به كليه مدارك و اسناد مورد نياز در انجمن مراجعه و كسب اطلاع نمايند، به گونه اي كه در امور اجرايي انجمن وقفه اي ايجاد نشود.

1-18) خزانه دار مسؤول امور مالي و حفظ و نگهداري اموال و موجودي هاي نقدي و دريافت حق عضويت از اعضاي انجمن و قبول كمك هاي مالي و اعانات بلاعوض و ساير عطايايي است كه از طرف اشخاص و يا موسسات به انجمن پرداخت مي شود.

 2-18) وظايف خزانه دار و حدود مسؤوليت هاي او از طرف هيأت اجرايي تعيين خواهد شد.

ماده 19- منابع مالي:

منابع مالي انجمن از طريق دريافت حق عضويت از اعضا و همچنين قبول كمك و هداياي اشخاص حقيقي و حقوقي تامين مي شود.

 ماده 20- انحلال انجمن

 1-20) انحلال انجمن با تصويب حداقل دو سوم كل اعضاي مجمع عمومي امكان پذير است.

 2-20) در صورت انحلال انجمن، كميته اي توسط مجمع عمومي انتخاب مي شود و زير نظر رييس دانشگاه نسبت به تسويه اموال انجمن اقدام خواهد كرد . كليه اموال انجمن پس از تسويه در اختيار دانشگاه قرار مي گيرد.